Dans Dear Fodor’s de ce mois-ci, nous répondons à une question à laquelle la plupart des travailleurs à distance se sont probablement posés à un moment donné : devez-vous vraiment informer votre patron si vous travaillez à l’étranger ?
Cher Fodor’s, je travaille entièrement à distance et j’ai un horaire assez flexible. Pour cette raison, je pense que je devrais changer de sujet et aller travailler à distance à l’étranger pendant une semaine ou deux au Mexique. Le fait est que je ne veux pas demander la permission à mon patron de partir. J’ai peur qu’elle pense que mon travail dans une ville en bord de mer signifie que je suis « en mode vacances » et que je ne prends donc pas mon travail au sérieux. Je pourrais probablement m’en sortir sans rien dire à mon patron, en utilisant des arrière-plans flous lors des appels Zoom, etc., mais je me demande si cela pourrait me causer des ennuis. Dois-je dire à mon patron que je travaille à l’étranger ou puis-je simplement y aller ?
Je suis sûr que nos travailleurs américains – dont beaucoup ne bénéficient que d’un nombre infime de jours de vacances payés – peuvent comprendre votre désir de prendre des « vacances de travail ». Si vous remplissez toutes vos tâches professionnelles mais que vous profitez de la destination pendant votre temps libre, alors tout le monde y gagne, n’est-ce pas ? Dans quelle mesure cela peut-il être problématique ? Malheureusement, il s’agit d’une de ces situations où les implications éthiques – sans parler des lois – sont plus compliquées qu’il n’y paraît.
Les pièges juridiques du travail en vacances
Dans la plupart des cas, lorsque vous entrez dans un pays avec un visa touristique, vous déclarez que vous y serez uniquement à des fins de loisirs. Cependant, entrez dans n’importe quel café dans un endroit comme Bali ou Mexico et vous trouverez d’innombrables touristes sur des ordinateurs portables. Qu’ils s’en rendent compte ou non, ces voyageurs pourraient bafouer les conditions de leur entrée. Alors que de nombreux pays ont introduit des visas pour nomades numériques – et certains autorisent même le travail temporaire à distance pour les visiteurs – la majorité interdit strictement aux touristes de travailler à quelque titre que ce soit.
« La plupart des voyageurs pensent que s’ils sont payés par un employeur aux États-Unis, ils sont protégés de l’immigration dans un pays étranger. Dans la plupart des juridictions, ce n’est pas le cas », déclare l’avocat basé à New York. Robert Tsiglernotant que certains pays imposer trois à dix ans d’expulsion et d’interdiction d’entrée en cas de violation des visas touristiques. « Les autorités chargées de l’immigration ne font pas la différence entre coder et consulter ou avoir des conversations vidéo. Si vous effectuez un travail rémunéré sur un territoire étranger, vous êtes soumis à la loi », ajoute-t-il.
Et, au cas où vous penseriez « mais ce n’est que quelques semaines », Tsigler souligne que la durée n’a pas d’importance. « Les agences chargées de l’application des lois sur l’immigration considèrent le travail non autorisé comme une violation immédiate du visa. quelle que soit une brève durée, comme une semaine ou deux », dit-il. « Un délai court ne protège pas un voyageur contre des ordres d’expulsion immédiats ou des refus de visa ultérieurs si les agents des douanes découvrent un télétravail électronique non approuvé. »
De plus, ce n’est pas seulement le travailleur qui sera touché, dires Divij Kishore, avocat fondateur de Loi phare; les employeurs peuvent également avoir des problèmes juridiques. « De nombreux employeurs américains exigent que leurs employés révèlent où ils travaillent. Ces politiques ne concernent pas nécessairement la productivité. Ils existent souvent parce que les obligations de l’employeur en matière de fiscalité, d’assurance, de cybersécurité, de confidentialité, de réglementation et de conformité peuvent changer en fonction de l’endroit où se trouve physiquement un employé.
Même s’il est certes assez rare que les douanes et l’immigration appliquent ces lois, les faibles chances d’être attrapé ne devraient pas être une excuse pour le faire. « Le travail à distance a convaincu de nombreuses personnes que la géographie n’a plus d’importance. La loi n’est pas nécessairement parvenue à la même conclusion », ajoute Kishore.
Comment négocier un poste de travail avec votre employeur
Si vous avez fait vos recherches et trouvé une destination qui permet un travail à court terme avec un visa touristique ou offre un visa de nomade numérique facilement accessible, je vous suggère fortement d’avoir une conversation honnête avec votre patron comme prochaine étape.
Marisa Meddin, co-fplus de Trajet à la plageune entreprise spécialisée dans l’aide aux personnes à trouver des opportunités de travail à distance, souligne que pour les voyages de courte durée à l’étranger, « la plus grande préoccupation pratique devient souvent la confiance plutôt que les impôts ».
« Nous avons vu beaucoup de rem« Les travailleurs de l’extérieur voyagent sans discuter explicitement de chaque voyage avec leur employeur, mais cela entraîne généralement plus de stress, car vous pouvez passer le voyage à vous demander si vous enfreignez une politique, si quelqu’un le remarquera ou si vous devrez vous expliquer plus tard », explique-t-elle. « Si vous obtenez l’autorisation pour le voyage, vous n’aurez pas à vous soucier de vous faire prendre. Et si les choses se passent bien, vous bâtirez probablement une confiance qui facilitera également l’approbation de vos futurs voyages.
Avant la conversation, préparez-vous au succès en élaborant une proposition bien pensée pour le lieu de travail. Imaginez quelles pourraient être les principales préoccupations de votre patron, de la fiabilité d’Internet à la cybersécurité, en passant par les implications fiscales, et proposez une solution réaliste pour chaque point.
« L’objectif est de leur permettre de dire oui le plus facilement possible. Et quand vous avez déjà fait des recherches et éliminé les frictions, vous leur avez donné très peu de raisons de dire non », déclare Kate Smith, coach de carrière à distance chez Le nomade éloignéqui a déjà aidé un client occupant un emploi de bureau de 9h à 17h à négocier un stage de trois mois au Mexique. « Nous avons tracé un plan où elle travaillerait (un espace de coworking avec Wi-Fi), comment elle protégerait les données de l’entreprise, et elle a fait des recherches au préalable pour confirmer que son séjour n’entraînerait aucune obligation fiscale pour son employeur. Son patron a dit oui », dit Forgeron.
Au-delà des complexités logistiques, vous avez explicitement évoqué la crainte que votre patron pense que vous êtes « en mode vacances » et donc vous relâchez. Abordez ouvertement cette inquiétude. Faites-lui savoir que vous vous engagez à accomplir toutes vos tâches professionnelles, quel que soit le lieu, et découvrez quels indicateurs de productivité la mettraient à l’aise : par exemple, des enregistrements Zoom réguliers ou être disponible sur Slack pendant les heures de travail dans votre fuseau horaire habituel.
En résumé, même s’il est tentant de s’envoler sans l’accord de votre patron et de prétendre que tout se passe comme d’habitude, cela n’en vaut probablement pas la peine si quelque chose tourne mal. Faites vos recherches, défendez votre cause et profitez plutôt d’un travail honnête.
