La cohérence est la clé.
Bien que Lisa Emmerman, une blogueuse de voyage, est divorcée depuis près d’un an, elle trouve toujours des documents et des comptes liés aux voyages où elle doit changer son nom de famille de son nom de mariée à son nom de jeune fille.
« La quantité ridicule de paperasse, de documents juridiques et de processus incohérents entre différentes entreprises le rend beaucoup plus compliqué qu’il ne devrait l’être », a déclaré Emmerman. «Certains endroits me permettent de mettre à jour mon nom en ligne en quelques minutes, tandis que d’autres ont nécessité des formulaires d’impression, des documents d’envoi et de répéter le processus à plusieurs reprises.
Dans certains cas, ne pas attraper l’interrupteur dans son nom de famille suffisamment tôt lui a fait passer des plans de voyage. L’une des plus mémorables impliquée à transférer des points – quelque chose qu’elle ne pouvait pas faire car le nom sur sa carte Chase ne correspondait pas au nom de son compte de programme hôtelier. Tout ce qu’elle avait besoin de faire était de changer son nom dans le système de la société de cartes de crédit, qui, en théorie, aurait dû être simple. Cependant, le processus de Chase comprenait l’impression du formulaire, le compléter à la main, l’envoyer par la poste et le téléchargement des documents de divorce via le portail en ligne.
« Après avoir fait cela la première fois, j’ai reçu ma nouvelle carte avec mon nom de jeune fille; cependant, le portail a toujours montré mon nom de mariée », a expliqué Emmerman. « Quand j’ai appelé à poser des questions à ce sujet, ils m’ont dit que je devais terminer l’ensemble du processus. J’ai expliqué que je l’avais déjà fait, j’avais la nouvelle carte en ma possession et que j’avais d’urgence pour accéder à mes points, mais ils ne semblaient pas s’en soucier. Donc, j’ai terminé le processus à nouveau. Malheureusement, au moment où ce processus était terminé – deux fois – le nombre de points dont j’avais besoin pour réserver mon voyage avait doublé. »
À la suite d’un changement de nom légal, quelle que soit la cause (mariage, divorce, changement de nom ordonné par le tribunal ou adoptant légalement un nouveau nom), les voyageurs sont tenus de mettre à jour une série de documents et de comptes liés aux voyages, y compris l’identification, les programmes de dépliants fréquents des compagnies aériennes, les cartes de crédit, les comptes bancaires, l’assurance voyage, et plus encore.
Selon Matthew Wolff chez Hitchswitch, une entreprise spécialisée dans les services juridiques qui changent de nom, «la cohérence est la clé. Toute différence entre les documents d’identification et les livres de voyage peut entraîner des retards, refuser l’embarquement ou d’autres interruptions de voyage. Des mises à jour proactives sont essentielles pour assurer des voyages sans couture.»
Voici ce que vous devez savoir sur ce qui doit être mis à jour (et quelle est une bonne idée à mettre à jour) après un changement de nom.
Doit mettre à jour les documents et les comptes
Bien sûr, le nombre de comptes qui doivent être modifiés dépend du nombre de comptes (programmes de dépliants fréquents, comptes de récompenses d’hôtel, etc.) que vous aviez ouvert avant votre changement de nom. Cependant, les éléments suivants sont Emmerman et Wolff disent absolument requis et devraient être mis à jour dès que possible le changement post-nom:
Passeport: Pour les voyages internationaux, un passeport valide avec le nom légal actuel du voyageur est essentiel. Tout écart entre le nom de votre passeport et d’autres documents de voyage peut entraîner des perturbations importantes de voyage.
Le permis de conduire: Ceci est primordial pour les déplacements intérieurs aux États-Unis à partir du 7 mai 2025, une licence réelle conforme à l’identification ou un identifiant d’État sera obligatoire pour l’embarquement des vols intérieurs.
Programmes de voyage des voyageurs de confiance (entrée mondiale, TSA PreCheck, Clear, Nexus, etc.): Le non-mise à jour peut entraîner le refus des avantages du programme. Par exemple, une carte d’entrée globale portant un nom précédent ne sera pas acceptée lorsqu’elle sera présentée avec un passeport reflétant le nom juridique actuel.
Comme pour la plupart des choses, il y a toujours des exceptions et des solutions de contournement, a déclaré Emmerman.
« Si vous avez déjà réservé des voyages sous votre ancien nom, vous avez généralement deux options: payez pour changer le nom sur la réservation ou voyager avec vos documents de changement d’avant-nom avec le nom correspondant sur la réservation », a déclaré Emmerman. « Assurez-vous de vérifier chaque entreprise avant de voyager, cependant, pour vous assurer qu’ils accepteront votre ancien nom. »
Wolff a fait écho à ce sentiment, en disant: «La règle primordiale du voyage lors d’un changement de nom est de maintenir la cohérence entre le nom sur l’identification d’un voyageur (passeport ou permis de conduire) et leur billet d’avion. Pour les clients avec le prochain voyage international prévu ou réservé, nous vous conseillons fortement de changer leur nom jusqu’à leur voyage.
Une règle, cependant, s’applique toujours: votre passeport et / ou votre permis de conduire doit correspondre au nom de votre vol à bord. Si les noms ne correspondent pas, vous êtes presque assuré de se voir refuser l’embarquement à Baggage Check, TSA, ou, si vous êtes allé aussi loin, le préposé à la porte. Si vous êtes au milieu du processus de changement de nom, la cohérence est essentielle. Assurez-vous que chaque réservation pour votre voyage correspond au nom de tout l’identifiant que vous utiliserez pour le voyage.
Comptes fortement recommandés
Ce n’est pas avoir Pour être mis à jour, mais les noms incompatibles peuvent créer des problèmes, surtout si vous êtes membre des programmes de fidélité ou traitant du service client:
Comptes des compagnies aériennes: Le maintien d’informations cohérentes sur les noms dans les comptes de dépliants fréquents empêche les pièges potentiels avec la réservation, l’embarquement et l’accumulation de kilométrage. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez des kilomètres de voyageurs fréquents ou si vous souhaitez transférer des points.
Cartes de crédit: La mise à jour des noms sur les cartes de crédit et les comptes bancaires utilisés pour les transactions liées au voyage assure la cohérence et atténue les complications potentielles, et est très important si vous utilisez des points et des miles.
Assurance voyage: Il est crucial de mettre à jour les polices d’assurance voyage pour refléter le nom légal actuel pour éviter les litiges.
Programmes de fidélité à l’hôtel: Assure des vérifications transparentes et un suivi précis des récompenses. Aussi important si vous utilisez des points et des miles, car les noms de la société de points de transfert et du programme de fidélité à l’hôtel doivent correspondre.
Plateformes de réservation de voyage: Ce sont des choses comme Expedia, Booking.com, etc. C’est particulièrement important à faire si vous réservez des voyages internationaux.
Comptes de location de voitures: Surtout pour les voyages internationaux et ceux qui ont des comptes de statut.
Adhésions à l’aéroport: Si vous utilisez des cartes de crédit ou des salons spécifiques aux compagnies aériennes, celles-ci doivent être mises à jour automatiquement lorsque vous changez votre nom avec la société respective; Cependant, il est préférable de revérifier. Si vous avez la priorité à travers une carte de crédit, vous devrez peut-être demander que la société de carte de crédit mette à jour le nom de votre compte pour refléter votre nouveau nom.
Compagnies d’assurance voyage: Assurez-vous que votre passeport correspond à celui du dossier au cas où vous auriez besoin de soumettre des documents pour une réclamation.
Faire un plan de match
Wolff a déclaré que lors de la navigation dans la complexité de la mise à jour de la documentation liée au voyage à la suite d’un changement de nom, il est important de comprendre quelle documentation est nécessaire pour fournir, selon les circonstances. Ceux qui cherchent à changer leur nom à cause du mariage doivent fournir une copie originale ou certifiée de leur certificat de mariage, tandis que ceux qui changent leur nom après un mariage se dissolvent doivent fournir une copie de leur décret de divorce, qui stipule explicitement le restauration d’un nom antérieur, légitimant ainsi la demande de l’individu pour revenir à leur nom pré-maritime. Pour tout le monde, une commande de changement de nom est obligatoire.
Après avoir obtenu la documentation juridique appropriée, les individus doivent remplir les formulaires de demande requis et les soumettre, ainsi que tout matériel supplémentaire, aux agences gouvernementales concernées, aux bureaux de l’État ou aux entités privées. Les exigences procédurales spécifiques et les soumissions documentaires varient sur la nature du changement de nom et l’entité avec laquelle l’individu interagit.
Un ordre stratégique est conseillé pour minimiser les perturbations potentielles et garantir la conformité aux exigences réglementaires.
Emmerman recommande de créer une feuille de calcul qui comprend une colonne pour chaque compte qui doit être mise à jour, une pour la date à laquelle vous avez soumis les documents et un autre pour le processus terminé.
« Je recommande également d’ajouter une colonne de notes pour suivre les communications ou les problèmes – comme mon Snafu Chase – pour s’assurer que tout est traité correctement et à temps », a déclaré Emmerman.
