Comment puis-je demander à mes amis s'ils peuvent se permettre le voyage de groupe que je prévois ?

Comment puis-je demander à mes amis s’ils peuvent se permettre le voyage de groupe que je prévois ?

Par Anissa Chauvin

Dans « Cher Eugène » de ce mois-ci, nous abordons la situation délicate que représente la discussion financière avec des amis lors de la planification d’un voyage de groupe.

Inspirée par notre intrépide fondateur, Eugene Fodor, Dear Eugene est une série mensuelle dans laquelle nous invitons les lecteurs à nous poser leurs principales questions sur les voyages. Chaque mois, nous ferons appel à des experts du voyage pour répondre à vos questions dans l’espoir de démystifier les aspects les plus compliqués du voyage. Envoyez vos questions à (email protégé) pour avoir une chance d’y répondre dans une histoire future.

Cher Eugène, j’ai assumé le rôle d’organisateur d’un voyage avec mes amis, mais je ne suis pas sûr de ce que tout le monde peut ou ne peut pas se permettre de faire. Quelle est la meilleure façon de poser des questions sur la situation financière des gens lors de la planification d’un voyage de groupe ?

Tout d’abord, félicitations pour avoir pris l’initiative et planifié une escapade pour votre groupe d’amis. Comme vous apprenez rapidement, fixer une date, une destination et surtout un budget qui convient à toutes les personnes impliquées n’est pas une mince affaire.

Les voyages représentent une dépense importante pour beaucoup d’entre nous, et tout ce qui touche à l’argent peut être un sujet délicat, même entre amis les plus proches, en particulier lorsque votre groupe représente un vaste éventail de moyens économiques (les choses peuvent rapidement devenir délicates lorsque certains envisagent une étoile Michelin). manger pendant que d’autres recherchent sur Google les endroits les moins chers). Cela dit, un peu de sensibilité de votre part, en tant qu’extraordinaire planificateur de voyage, peut garantir que chacun se sente entendu et respecté.

Comment demander à vos amis combien ils peuvent se permettre de dépenser

Si vous êtes prêt à prendre des vacances avec ce groupe de personnes, il y a de fortes chances que vous soyez très à l’aise avec eux. Ce sont probablement des amis qui vous ont vu dans votre état le plus vulnérable, mais ce n’est pas parce que vous êtes à l’aise de partager votre dernier drame relationnel que vous voulez qu’ils connaissent votre solde bancaire.

« Des normes désuètes dictent que la finance ne doit pas être émotionnelle », explique Aja Evans, une thérapeute financière qui aide ses clients à adopter des comportements et des sentiments plus sains en matière d’argent. « Dire ‘Je ne peux pas suivre ce qu’ils peuvent se permettre’ ressemble à une sorte d’échec moral et ressemble à une infraction à qui vous êtes en tant que personne, ou à votre réussite. »

Parler de finances est particulièrement révélateur, car notre société capitaliste nous dit que notre estime de soi est directement en corrélation avec notre valeur économique. En réalité, cependant, il existe toute une série de raisons pour lesquelles un ami peut être plus riche qu’un autre, de la richesse générationnelle ou conjugale aux choix de carrière en passant par la simple chance. Sachez simplement que quelle que soit l’extrémité de l’échelle financière occupée par chaque personne, tout le monde a des sentiments compliqués sur le sujet.

« Chaque fois que nous parlons d’argent, nous avons tendance à orienter la conversation vers les gens qui ne peuvent pas se permettre quelque chose plutôt que vers ceux pour qui dépenser n’est pas un gros problème », explique Evans, « mais je trouve que ces gens riches éprouvent de la honte et de l’inconfort. autour de l’argent aussi.

Pour trouver le budget idéal sans susciter d’émotions comme la honte ou l’envie, elle recommande de demander à chaque membre du groupe de remplir une enquête Google anonyme ou d’envoyer un message privé avec ses préférences.

«Je demanderais simplement : ‘Salut tout le monde, je suis tellement excité par notre voyage et par le fait de commencer à planifier.’ Avant de commencer, est-ce que tout le monde voudrait m’envoyer une fourchette de budget ? N’hésitez pas à me l’envoyer par SMS en privé pour que je puisse garder à l’esprit ce qui pourrait fonctionner pour nous tous », conseille-t-elle.

Essayez ces astuces pour réduire les coûts

Avant de commencer à réserver, réfléchissez aux ajustements raisonnables que vous pouvez apporter pour réduire le coût global du voyage. Par exemple, le conseiller en voyages Fora Timadge Berkhadley conseille de voyager pendant la saison intermédiaire : « Si possible, planifiez vos voyages au printemps ou à l’automne pour profiter de meilleures offres sur les vols et l’hébergement », explique-t-elle.

CONSEIL D’INITIÉVous avez d’autres questions sur les voyages et les finances ? Découvrez les réponses de cher Eugène aux pourboires à l’étranger et aux dettes pour voyager.

Si vous êtes flexible sur la destination et les dates, inscrivez-vous à des newsletters comme Going et Secret Flying vous aideront à trouver des vols bon marché en faisant apparaître des tarifs d’erreur et des ventes flash (une fois, j’ai eu un retour à Tokyo pour 250 $). Vous pouvez également configurer des alertes sur Hopper ou Google Flights, qui vous avertissent en cas de baisse de prix.

De plus, vous pourriez envisager des hôtels qui offrent un petit-déjeuner gratuit ou des réductions sur les réservations de groupe. Dans certains cas, une formule tout compris pourrait être plus logique, explique Berhadley. « Celles-ci peuvent simplifier la budgétisation puisque les dépenses importantes comme l’hébergement, les repas, les boissons et les activités sont couvertes, ce qui facilite la planification pour le groupe. »

Élaborez un plan mais laissez de la place aux compromis et à la flexibilité

Une fois que vous avez une fourchette budgétaire, il est temps de commencer à répartir les coûts. A titre indicatif, prévoyez de consacrer environ 30 à 40 % du budget à l’hébergement, 20 à 25 % aux transports, 15 à 20 % à la restauration et 10 à 15 % aux activités. Une fois que vous avez réservé les éléments coûteux comme l’hébergement et les vols, la planification de l’itinéraire peut commencer.

Demandez au groupe ses suggestions de « choses à faire » et de « ce qui serait bien » et soyez prêt à travailler sur certains compromis. Par exemple, si une personne meurt d’envie d’obtenir une réservation dans un nouveau restaurant animé et également cher, le groupe pourrait compenser ce coût en mangeant de la nourriture de rue pendant les deux prochaines nuits.

N’oubliez pas que vous n’êtes pas obligé de tout faire en tant qu’unité. Alors que certains voudront peut-être visiter un spa haut de gamme ou faire du shopping, d’autres préféreront peut-être une activité peu coûteuse ou gratuite, comme faire de la randonnée ou se détendre sur la plage. Insérez des créneaux « choisissez votre propre aventure » dans l’itinéraire pour donner à chacun la liberté de gérer son temps et son argent.

La règle d’or : définir ses attentes avant le voyage

Vous êtes sur le point de terminer un délicieux dîner lorsque le serveur dépose subtilement le chèque sur le bord de la table. Une tension perceptible s’installe alors que certains amis commandent des steaks tandis que d’autres commandent une salade. Certains se sont peut-être même contentés de l’eau du robinet autour d’un cocktail, alors comment allez-vous partager cette facture ?

«Cela devient vraiment inconfortable», dit Evans. « Évitons complètement cela et décidons de ce que vous faites avec le chèque avant d’y arriver. »

Vrai discours : faire payer à chaque personne ce qu’il a commandé sera plus compliqué que de le partager également entre le nombre de convives, mais cela vaut peut-être la peine de faire un effort supplémentaire pour empêcher le ressentiment de se développer.

Si vous optez pour que chaque personne paie uniquement leur partie, assurez-vous de diviser le travail de manière égale. Suggérez que chaque membre du groupe paie le chèque à tour de rôle et si les autres ne peuvent pas transférer l’argent immédiatement, notez la commande de chacun au dos du reçu avant de quitter le restaurant. Cela facilitera les calculs lorsqu’il sera temps de s’installer.

En parlant de règlement, si les chiffres ne sont pas votre truc, nous vous recommandons de télécharger Splitwise, une application qui enregistre et consolide les dépenses, puis calcule qui doit à qui et combien à la fin. Demandez à chaque personne de saisir ce qu’elle a payé et de sélectionner qui d’autre était impliqué, et Splitwise fera le travail acharné pour le groupe. Hourra pour des feuilles de calcul moins chaotiques et des ambiances de vacances plus harmonieuses !




Anissa Chauvin